le samedi 3 octobre dernier, une réunion entre l'Amicale bouliste arfeuille et la boule Arédienne s'est déroulée. Elle avait pour but de créer une association qui sera chargée de gérer le boulodrome et son occupation.

en présence de M. Michel Guilhot représentant la municipalité un conseil d'administration a été élu lors de cette rencontre et un bureau constitué.

pour commencer celle-ci, le discours de présentation de Mme la Présidente d'Arfeuille à permis de rappeler le bien fondé de cette entente entre les 2 clubs pour préparer l'avenir.

l'appel des participants effectué des échanges autour de la composition du conseil d'administration s'est déroulé, et les décisions suivantes ont été approuvées à la majorité.

c'est à dire: une co-présidence entre les 2 clubs. les propositions des candidats de chaque club pour intégrer le conseil d'administration faites, un vote à main levée a été effectué dans une très bonne entente.

voici donc la liste des personnes intégrant cette nouvelle association.

 

 

après elections:

il fallait donner un nom à cette nouvelle association. ce fut chose faite après l'élection et plusieurs propositions. elle s'appelera donc : association du boulodrome Arédien.

étaient présents a celle-ci;

 

M Goryl annonce aux gens présents qu'une sonorisation est en cours d'installation et que des instincteurs seront également posés comme il se doit.

le 1er point développé: pour le sol les clubs sont chargés de se renseigner sur un support gravillonné et faire faire une estimation chiffrée et transmise à la municipalité. d'autres aménagements ont été abordés.

la conversation s'est poursuivie sur la construction d'un tel ensemble et sur le fait que la municipalité compte sur les 2 clubs pour faire fonctionner au mieux le boulodrome. c'est pour cela qu'il a été envisagé de créer une association qui s'occuperait de la gestion de celui-ci en collaboration avec les clubs et la mairie. financièrement il faut que le projet démarre afin de savoir son coût de fonctionnement tout en sachant que les charges pour parties vont incomber à l'association crée ainsi que les 2 clubs.

tout ce qui concerne l'eau, l'elec, les assurances, tous ces points ont été discutés;  également les locaux particuliers des 2 clubs avec les aménagements qui vont avec. donc pas mal d'investissements de la part des clubs.

nous avons abordés les concours organisés par chaque club et bien sur la recette, qui elle; restera au club organisateur.

il a été convenu que des status seront édités et fournis à la préfecture pour la déclaration d'association. également un règlement intérieur sera fait sur le modèle du boulodrome de limoges mais adapté à notre fonctionnement. il sera fort possible que d'autres associations puissent utiliser le boulodromme une convention de location sera donc crée et ajoutée dans le RI.

les planning des championnats et concours seront transmis au service des sports qui valideront ceux-ci après les avoir examinés.

également les horaires d'entrainements respectifs des clubs devront être fournis.

 

pour syntétiser cette réunion voici les points prioritaires:

création d'une association boulodrome municipal, et composition d'un bureau.

devis pour revêtement du sol.

fournir calendrier hebdomadaire et annuel.

faire status et RI.

 

les clubs sont tout à fait concients de l'effort réalisé par la municipalité et s'engagent à ce que le boulodrome fonctionne le mieux possible dans une entente cordiale. de même suite à cette réunion, il faut considérer la confiance que porte la municipalité aux 2 clubs.